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Scheduled Tasks: Cowork arbeitet, während du schläfst

Digitales Pausenbrot · 16. April 2026

Automatisierte Routine-Aufgaben mit Zeit-Trigger

1 Was sind Scheduled Tasks? ▾

Scheduled Tasks sind Automatisierungen mit Zeit-Trigger. Du definierst einmal: «Jeden Sonntag um 19:00 Uhr im Ordner X folgende Aufgabe ausführen» – und Cowork erledigt das ab sofort von selbst. Tasks laufen zum geplanten Zeitpunkt, wenn die Cowork-App erreichbar ist; bei Offline-Laptop wird der Task beim nächsten Öffnen der App nachgeholt.

Typische Anwendungen für Lehrpersonen

  • Sonntagabend: Wochenplan für nächste Woche.
  • Freitagmittag: Rückblick auf die abgelaufene Woche.
  • Jeden Morgen 07:00: Gmail nach Eltern-Anfragen durchkämmen, Liste erstellen.
  • Ende Semester: Lernzuwachs-Report pro Klasse aus CSV-Daten.
Scheduled Tasks sind die konsequente Fortsetzung von Instructions und Plugins: Der Rahmen steht, das Werkzeug ist bereit, jetzt arbeitet Cowork eigenständig.
2 Einen ersten Scheduled Task einrichten ▾

Wir bauen den klassischen Sonntag-Wochenplan-Task:

  1. Zahnrad → Settings → Scheduled Tasks → New Task
  2. Name: «Sonntag-Wochenplan 7a Mathe»
  3. Zeitplan: Sonntag, 19:00 Uhr, wöchentlich
  4. Ordner: Unterricht/7a-Mathe/
  5. Anweisung: 
    Lies den Ordner. Erstelle die Wochenplanung für die kommende Kalenderwoche als neue Datei wochenplan-kwXX.md.

Berücksichtige:
- den Lehrplan (lehrplan-*.md)
- die letzte Woche (wochenplan-kwXX-1.md)
- aktuelle Klassenhinweise in klassen-überblick.md

Liefere fünf Lektionen à 45 Minuten, inkl. Hausaufgabe.
  6. Speichern.
Screenshot: Scheduled Tasks-Editor mit ausgefülltem Namen, Zeitplan, Ordner und Anweisungstext
3 Ergebnis prüfen und Fehler erkennen ▾

Am Montagmorgen findest du die neue Datei im Arbeits-Ordner. Zusätzlich:

  • Cowork schickt eine Benachrichtigung in der App («Task erledigt»).
  • Im Task-Menü siehst du eine History: Wann lief der Task, wie lange, mit welchem Ergebnis.
  • Bei Fehlern (fehlende Datei, unklare Anweisung): Log-Eintrag mit Details.

Fehler schnell fixen

  1. Log lesen – meistens reicht das, um den Grund zu sehen.
  2. Task anpassen (Anweisung präzisieren oder Ordner-Inhalte ergänzen).
  3. Manuell erneut auslösen über den Button «Run now» – kein Warten bis zum nächsten Sonntag.
Der «Run now»-Button ist dein Test-Knopf. Tasks immer zuerst manuell auslösen, bis das Ergebnis stimmt – dann ziehen lassen.
4 Vier sinnvolle Scheduled Tasks für Lehrpersonen ▾

Aus der Praxis bewährt:

  1. Sonntag 19:00 – Wochenplanung pro Klasse. Ein Task je Klasse/Fach, jeweils mit eigenem Ordner und eigenen Instructions.
  2. Freitag 15:00 – Wochen-Zusammenfassung. Liest die Wochenplan- und Material-Dateien, erstellt eine kurze Bilanz: Was lief, was nicht.
  3. Täglich 07:00 – Eltern-Mails triagieren. Mit Gmail-Connector. Listet dringende Antworten als todo-heute.md auf.
  4. Ende Semester – Lernzuwachs-Report. Data-Plugin + Ordner mit allen Prüfungs-CSVs, erzeugt einen Bericht pro Klasse als PDF oder Markdown.
📋 Ich habe vier Scheduled Tasks im Einsatz. Zusammen sparen sie mir etwa vier Stunden pro Woche – und der Sonntagabend fühlt sich wieder nach Wochenende an.
Starte mit einem einzigen Task. Wenn er zwei Wochen zuverlässig läuft, füge den nächsten hinzu. So lernst du, welche Formulierungen stabil sind.

Quiz

1. Was sind Scheduled Tasks in Cowork?

  1. Manuelle To-do-Listen
  2. Automatisierungen mit Zeit-Trigger, die Cowork eigenständig zu festgelegten Zeiten ausführt
  3. Plugins aus der Productivity-Kategorie
  4. Einträge im Google Calendar
Lösung anzeigen

Richtige Antwort: b) — Scheduled Tasks laufen Cron-artig: Du definierst Zeit, Ordner und Anweisung. Ist die Cowork-App zum geplanten Zeitpunkt erreichbar, startet der Task sofort; sonst holt Cowork ihn beim nächsten Öffnen nach.

2. Wo richtest du einen Scheduled Task ein?

  1. Im Terminal mit dem Befehl `cron`
  2. Settings → Scheduled Tasks → New Task
  3. In einer Konfigurationsdatei im Projekt-Ordner
  4. Über einen MCP-Server
Lösung anzeigen

Richtige Antwort: b) — Settings → Scheduled Tasks → New Task. Name, Zeitplan, Ordner, Anweisungstext – fertig.

3. Welches Vorgehen empfiehlt sich beim Einführen neuer Scheduled Tasks?

  1. Alle auf einmal einrichten, dann vier Wochen warten
  2. Mit einem Task starten, erst mit «Run now» testen, dann eine nach dem anderen hinzufügen
  3. Nur Tasks einrichten, die weniger als 1 Minute dauern
  4. Jeden Task täglich neu erstellen
Lösung anzeigen

Richtige Antwort: b) — Tasks reifen über mehrere Läufe. Ein einzelner, gut getesteter Task ist produktiver als fünf halbgare. «Run now» ist der Test-Knopf vor dem scharfen Trigger.